Однією з функцій, яка гарантує збереження та захист даних, є "Архів користувачів".

Архів користувачів — це функціонал, який відповідає за зберігання даних користувачів, видалених з основної бази даних. При великій кількості внесених у систему користувачів, таблиці заповнюються  даними, які в свою чергу потрібно підтримувати в актуальному вигляді. Зокрема, це питання  стосується переліку користувачів як діючих так і тих, які уже перестали використовувати систему. 
Архів користувачів дозволяє зберігати дані користувачів в безпечному місці , з метою запобігання їх втрати,  подальшого використання чи аналізу.

Основні можливості архіву користувачів у CRM системі:

Автоматичне перенесення в архів: Коли користувача видаляють з основної бази даних, його запис автоматично переноситься в архів. Це гарантує, що ніякі дані не втрачаються і можуть бути легко відновлені, якщо це потрібно.

Захист від повторного створення: Для уникнення дублювання даних в архіві забезпечена перевірка за унікальними ідентифікаторами, таким як  електронна пошта. Це гарантує, що жоден користувач не буде створений двічі.

Можливості архіву: В архіві користувачів існують можливості, такі як відновлення користувача або ж  остаточне видалення з бази даних системи. Це дозволяє  легко керувати збереженими даними.

Інформативність даних: У кожному записі архіву вказана дата та час видалення користувача, а також користувач, який здійснив цю дію. Це надає додаткову інформацію для аналізу та відстеження змін та дій інших користувачів.

АЛГОРИТМ ДІЇ ФУНКЦІОНАЛУ

Напроти кожного запису в таблицях відображено перелік можливих дій (  видалення, редагування, блокування та відмітка етапу реєстрації) 

 Натиснувши на видалення користувача - користувач має можливість підтвердити правильність свого вибору що запобігає вчиненні випадкових дій та, як наслідок, втрати даних.

Після видалення запису з каталогу користувачів на робочому полі буде відображено відповідне повідомлення, а дані видаленого користувача потрапляють до архіву.

Архів користувача містить наступні колонки з даними:
 - прізвище/імʼя користувача
 - логін
 - електронна пошта
 - телефон
 - група доступів
 - дата/час видалення
 - користувач, який видалив запис
 - доступні дії( відновлення запису/остаточне видалення запису з бази даних)

❗️❗️❗️Звертаємо Вашу увагу - до моменту остаточного видалення системи, дані користувача зберігаються у базі даних Вашої системи, що запобігає повторному створенні користувача з аналогічними даними.

❗️❗️❗️Також, обмежуючи доступ користувачів до цього розділу - адміністратор системи має змогу модерувати дії користувачів та запобігати втраті чутливих даних.